ECZANELER İÇİN HASTA VE ÖDEME TAKİBİ

Hangi hastayı ne zaman arayacağınızı uygulama hatırlatsın.

Raporlu ilaçların yazdırılma tarihini, SGK’dan ne zaman ne kadar alacağınızı ve hangi depoya hangi gün ödeme yapacağınızı tek ekranda takip edin. Tamamen çevrimdışı çalışır; verileriniz eczanenizin dışına çıkmaz.

Windows 10 / 11 İnternet gerekmez Kurulum 2 dakika
Ana sayfa — Eczane Ajandam ekran görüntüsüBugünkü hatırlatmalar — Eczane Ajandam ekran görüntüsüHasta takipleri — Eczane Ajandam ekran görüntüsüHatırlatma yapılanlar — Eczane Ajandam ekran görüntüsüTakvim — Eczane Ajandam ekran görüntüsüSGK faturaları — Eczane Ajandam ekran görüntüsüDepo ekstreleri — Eczane Ajandam ekran görüntüsüAylık alacak / verecek raporu — Eczane Ajandam ekran görüntüsüKullanıcılar ve yetkiler — Eczane Ajandam ekran görüntüsü
Neden gerekli?

Eczanede günlük hayatta ne değişiyor?

Uygulama, zaten yaptığınız işleri daha az takip yüküyle yapmanızı sağlar.

Rapor tarihi kaçmasın

Raporlu hastanın ilacının bitmesine az kaldığını fark edemeyince hasta boşuna geliyor ya da ilaç geç yazdırılıyor. Uygulama reçetenin yazdırılabileceği günü kendisi hesaplar ve o gün hastayı listeye düşürür.

SGK alacağı takipsiz kalmasın

Hangi dönemin ne kadarı ödendi, katılım payı ne zaman düşecek, hangi fatura gecikti? Fatura, ödeme tarihi aralığı, %10 katılım payı ve kısmi ödemeler tek yerde.

Depo vadeleri karışmasın

Aynı ayın ekstresinde 30, 60 ve 90 günlük farklı vadeler olabiliyor; iadeler ekstreden düşmeyi unutturuyor. Her fatura kendi vadesiyle takip edilir, ödeme öncesi iade kontrolü için uyarı çıkar.

Hasta aramak zaman almasın

Tek tek arayıp "ilacınız hazır" demek yerine, hazır şablonla tek tıkla hastanın veya yakınının WhatsApp sohbeti açılır. Mesajı siz kontrol edip gönderirsiniz.

Özellikler

Uygulamadaki her şey

Tamamı lisansa dahildir. Ek modül, ek ücret veya kullanıcı başına ödeme yoktur.

Hasta takibi

  • Ad, soyad, T.C., doğum tarihi ve not
  • Birden fazla telefon, birincil numara
  • Hasta yakınları ve yakınlık dereceleri
  • Türkçe karaktere duyarsız arama
  • Aynı T.C. ile mükerrer kayıt engeli

İlaç kayıtları

  • 8.500+ ilaçlık katalog, barkod veya isimle arama
  • Doz, adet, alınma ve bitiş tarihi
  • Raporlu ilaçta hatırlatma varsayılan 15 gün önce
  • Erken yazdırma süresi her ilaç için ayarlanabilir
  • Dönem yenileme; eski dönemler geçmişte kalır

Bugünkü hatırlatmalar

  • Hasta bazlı liste: her hasta bir kez
  • Tarihi gelenler ve yaklaşanlar ayrı bölümde
  • Kalan veya geçen gün sayısı
  • Tarih gelmeden hatırlatma yapılamaz
  • Tek tuşla WhatsApp mesajı

WhatsApp hatırlatma

  • Hastaya veya yakınına gönderim seçeneği
  • Eczane adı ve ilaç listesi otomatik yerleşir
  • Şablonlar Ayarlar'dan düzenlenebilir
  • Emanet ilaç ekleme
  • Otomatik gönderim yok; gönder tuşuna siz basarsınız

SGK faturaları

  • Düzenlenebilir fatura grupları
  • Ay, yıl ve grup ile hızlı fatura ekleme
  • Ödeme tarihi aralığı (ör. 15–20 Ağustos)
  • %10 katılım payı ayrı tutar ve ayrı tarih
  • Kısmi ödeme ve durum takibi

Depo ekstreleri

  • Toplam alım, iade, iskonto, mahsup → net
  • Fatura no ve ödeme tarih aralığı
  • Bir faturaya sınırsız ilaç ve adet
  • Çoklu vade: 30/45/60/90 gün, 3 ay, özel
  • Kalem bazlı kısmi ödeme

Depo iadeleri

  • İade faturası, tarihi ve tutarı
  • İade edilen ilaçlar adetleriyle
  • "Ekstreden düşecek" veya "diğer" ayrımı
  • Ödeme öncesi iade kontrol uyarısı
  • Uyarı ekranda, ödemede ve açılışta çıkar

Takvim ve ana sayfa

  • Renk yoğunluklu aylık takvim
  • Güne tıklayınca o günün tüm işleri
  • Yedi özet kart, tıklayınca ilgili bölüm
  • Bugünkü ve gecikmiş hatırlatmalar paneli
  • Yaklaşan depo ödemeleri paneli

Raporlar

  • Aylık alacak / verecek raporu
  • Eczane adı, logo ve imzayla PDF
  • Bilgisayara kaydetme veya WhatsApp'ta paylaşma
  • Ödenen kalemler işaretli görünür

Kullanıcılar ve yetkiler

  • Eczacı ve çalışan hesapları
  • Bölüm bazlı yetki: hasta, SGK, depo, rapor
  • Çalışan yalnızca hasta takibini görür
  • Kullanıcı sayısı sınırsız

Güvenlik

  • Şifrelenmiş veritabanı
  • Otomatik ekran kilidi
  • Kurtarma kodu ile şifre sıfırlama
  • Şifreler geri döndürülemez şekilde saklanır

Yedekleme ve bildirimler

  • Tek tuşla şifreli yedek alma ve geri yükleme
  • Geri yüklemeden önce otomatik güvenlik yedeği
  • Açılışta günün özeti bildirimi
  • Yaklaşan depo ödemeleri uyarısı
Ekran görüntüleri

Uygulamanın içi

Ekranlar sırayla geçer. Görsele tıklayarak büyütebilirsiniz; ekranlardaki hasta bilgileri örnektir.

Nasıl çalışır

Kurulumdan ilk hatırlatmaya

Birkaç dakikada ilk hastanızı ekleyip ilk hatırlatmayı yapabilirsiniz.

  1. 1

    Kurulum

    Kurulum dosyasını çalıştırın. Yönetici şifresi ve ek program gerekmez.

  2. 2

    Eczane adı ve şifre

    İlk açılışta eczane adınızı, adınızı ve giriş şifrenizi belirlersiniz. Kurtarma kodunuz masaüstüne kaydedilir.

  3. 3

    Hasta ve ilaç ekleyin

    Ad, soyad ve bir telefon yeterli. İlacı katalogdan seçin, dozu ve tarihleri yazın; hatırlatma günü kendiliğinden hesaplanır.

  4. 4

    Hatırlatın

    Tarih geldiğinde hasta listeye düşer. WhatsApp tuşuna basın, mesajı kontrol edip gönderin.

  5. 5

    Sonucu işaretleyin

    İlaç yazdırıldıysa yeni dönem açılır ve bir sonraki hatırlatma tarihi hesaplanır.

Güvenlik ve KVKK

Hasta verisi eczaneden çıkmaz

Bulut yok

Sunucu yok, hesap açma yok. Tüm kayıtlar yalnızca programın kurulu olduğu bilgisayarda.

Şifreli veritabanı

Veri dosyası şifrelenmiş saklanır ve anahtarı bilgisayara bağlıdır; kopyalansa bile başka yerde açılmaz.

Otomatik kilit

Belirlediğiniz süre işlem yapılmazsa ekran kilitlenir; tezgâhtan ayrıldığınızda kayıtlar açıkta kalmaz.

Kontrol sizde

WhatsApp mesajı hazırlanır ama gönderilmez. Hangi mesajın kime gideceğine her seferinde siz karar verirsiniz.

Yıllık lisans

2.500 ₺ / yıl

Yıllık lisans, tek bilgisayar. Kullanıcı ve hasta sayısı sınırsız, ek ücret yok.

14 gün ücretsiz deneyin. Deneme süresinde girdiğiniz kayıtlar, lisans aldığınızda olduğu gibi devam eder.

Satın alma nasıl işliyor?

Uygulamada Ayarlar > Lisans bölümündeki cihaz kodunuzu bize iletirsiniz. Ödemenin ardından size özel lisans anahtarınız gönderilir; anahtarı aynı bölüme yapıştırıp Etkinleştir demeniz yeterlidir. Lisansınızın bitmesine kalan gün, uygulamanın sağ üst köşesinde her gün güncellenir.

IBAN: TR38 0015 7000 0000 0108 6150 87 · Alıcı: Hasan DUZ

Sık sorulanlar

Merak edilenler

İnternet olmadan çalışır mı?

Evet, tamamen çevrimdışıdır. Yalnızca WhatsApp mesajı gönderirken WhatsApp'ın kendi bağlantısı kullanılır.

Uygulama hastalara kendisi mesaj atıyor mu?

Hayır. Mesajı hazırlar ve WhatsApp'ta açar; gönder tuşuna siz basarsınız. Metni göndermeden önce değiştirebilirsiniz.

Birden fazla personel kullanabilir mi?

Evet, kullanıcı sayısı sınırsızdır ve ek ücret alınmaz. Çalışanlara yalnızca hasta takibi yetkisi verebilirsiniz.

Şifremi unutursam ne olur?

Kurulumda verilen kurtarma kodu ile yeni şifre belirlersiniz. Kod da kayıpsa cihaz kodunuzu bize iletmeniz yeterli; size özel sıfırlama kodu gönderilir. Kayıtlarınız her durumda korunur.

Lisans süresi dolunca verilerim silinir mi?

Hayır. Uygulama yenileme ekranına yönlendirir, kayıtlarınız olduğu gibi durur. Yeni anahtarı girince kaldığınız yerden devam edersiniz.

Bilgisayarım bozulursa kayıtlarımı kaybeder miyim?

Ayarlar bölümünden aldığınız şifreli yedeği yeni bilgisayara geri yükleyebilirsiniz. Düzenli yedek almanızı öneririz.

Hangi Windows sürümleri destekleniyor?

Windows 10 (1809 ve üzeri) ile Windows 11, 64 bit. Ayrıca bir şey kurmanız gerekmez.

Blog & Duyurular

Son yazılar

Diğer programımız

Eczane Kasa Takip Sistemi

Gün sonunda kasanız denk mi, eksik mi, fazla mı? Sayılan nakit, kart, otomasyon cirosu, gider ve veresiyeyi girin; kasa farkı saniyede hesaplansın.

İletişim

Aklınıza takılan her şeyi sorabilirsiniz.